연말정산 간소화가 점점 더 업그레이드 되고 있습니다. 2023년부터는 연말정산 간소화자료를 일괄제공으로 더욱 편리하게 연말정산을 준비할 수 있게 되었습니다.

연말정산 간소화

근로자가 연말정산으로 당해연도 소득세를 정산하고 계산할 때 소득공제나 세액공제 등 공제를 받기 위하여 개별적으로 관련증빙 서류를 제출하도록 하고 있습니다.

2023년까지는 근로자가 연말정산 간소화 정보 제공에 동의하면 국세청에서 본인이 관련 증빙자료를 다운 받아 회사에 제출하는 등 간편하게 자료를 확보할 수 있게 만든 제도를 연말정산 간소화 제도라고 하였습니다.

본인의 공제 요건에 맞는 각종 증빙자료를 홈택스에서 선택하여 출력하거나 PDF파일로 내려 받아서 회사에 제출하는 방식으로 진행되었습니다.

연말정산 간소화 자료 일괄제공

간소화자료 일괄제공 서비스는 근로자가 연말정산에 필요한 각종 자료를 회사에 제공하는 것을 동의한 경우 부양가족을 포함한 모든 간소화자료를 국세청이 회사에 직접 제공하는 서비스 시스템을 말합니다.

이전까지는 본인이 자료를 출력 또는 전산자료로 다운받아 회사에 제출하든 시스템이 더욱 업그레이드 되어 편리하게 된 것 같습니다.

연말정산 근로자 명단 등록(회사)

연말정산 간소화 자료를 일괄제공 받고자 하는 회사는 연말정산 근로자 명단을 홈택스에 등록하여야 합니다.

등록기간

회사는 연말정산 대상 근로자 명단을 2023년 11월 30일가지 홈택스에 등록해야 합니다.

근로자가 본인이 직접 일괄제공 서비스를 신청할 수는 없으니 회사 담당자에게 확인 후 이 서비스를 이용할 수 있으니 유의하세요.

회사에서는 명단 제출시 일용근로자, 중도퇴사자가 포함되지 않도록 주의가 필요합니다. 왜냐하면 이러한 근로자들은 연말정산 대상자가 아니기 때문입니다.

기한내 미등록 한 경우

회사가 2023. 11.30.까지 등록하지 못하였거나, 근로자의 입사와 퇴사 등으로 이미 등록된 명단을 수정하는 경우에는 2024.1.14.까지 신규 등록이나 수정등록이 가능하니 참고하세요.

전년도 명단 불러오기

올해부터는 전년도 연말정산한 근로자 명단을 불러오기 기능을 통해 간편하게 재등록하거나 명단을 추가하거나 삭제하는 등 수정할 수 있도록 개선되었습니다.

회사의 연말정산 업무를 세무대리인에게 위임한 경우에는 세무대리인 중 지정된 자에게 간소화자료를 직접 제공할 수도 있습니다.

자료제공 동의(근로자)

회사가 일괄제공 근로자 명단을 홈택스에 제공한다고 모든 자료가 자동으로 제공될 수는 없습니다.

근로자는 23. 12. 1.부터 24. 1. 19.까지 홈택스(손택스)에서 본인의 자료가 제공되는 회사와 연말정산에 필요한 자료의 범위를 확인하면서 동의해야 합니다.

물론 전년도에 동의한 경우에 변동사항이 없으면 추가로 할 필요는 없겠지요.

올해는 더 손쉽게 자료제공을 동의할 수 있도록 Push 알림을 통해 홈택스(또는 손택스)에 접속하여 일괄제공 확인(동의)가능할 수 있도록 할 예정입니다.

자료 내려 받기(회사)

24.1.20.부터 PDF 압축파일 형식으로 홈택스에서 내려 받아 회사 시스템에 업로드하여 사용하면 됩니다.

XML파일이 필요하면 국세청 홈택스2담당관에 요청하면 자료 제공을 받을 수 있는데, 2가지 형식의 자료를 회사에서 선택할 수 있었으면 더 좋겠다는 생각입니다.

근로자가 수동으로 발급 받은 기부금 영수증 등 추가해야 할 자료가 있으면 회사에 증빙 자료를 연말정산 기간 내에 제출하면 됩니다.

일괄제공 이용절차 및 일정 요약

일괄제공 이용절차 와 일정을 요약하면 아래표와 같습니다.

홈택스 등록 방법

회사가 연말정산 일괄제공 서비스를 홈택스에서 진행하는 방법을 알아보겠습니다.

우선 홈택스 로그인은 사업장으로 로그인 되어야 합니다. 홈택스 가입할 때 주민등록번호로 가입하였으면 사업장으로 변경하시면 됩니다.

사업장으로 로그인 후 장려금·연말정산·전자기부금을 클릭합니다.

클릭한 화면에서 스크롤을 아래로 내리면 연말정산간소화 화면이 보입니다.

아래쪽 연말정산 일괄제공의 (회사용)연말정산 대상 근로자 명단 등록을 클릭합니다.

일괄제공 근로자 대상자를 입력하는 화면입니다.

원천징수의무자 기본정보는 홈택스 가입할 때의 정보가 입력되어 있습니다.

간소화 일괄제공 업무 수행자를 입력하고 저장하세요.

세무대리인에게 연말정산업무를 위임하였을 경우 동의란에 체크하시기 바랍니다.

다음은 근로자 명단제출란에 제출방법을 체크하세요.

직접입력을 선택하시면 아래쪽 근로자 입력란에 1명씩 자료추가하면서 입력하시면 됩니다.

작성이 완료되었으면 아래쪽 제출하기 버튼을 클릭하시면 대상자 입력은 완료됩니다.

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2023년 11월 중순입니다.

11월이 되면 직장인들은 세금 절세를 위한 연말정산을 준비해야 할 시기입니다.

준비한 만큼 내 지갑을 지킬 수 있으니 시간이 부족하고 귀찮더라도 세금 부담을 줄일 수 있도록 차근 차근 준비하시기 바랄게요. 끝.